Todas las declaraciones juradas de gravámenes (gravámenes de construcción), Declaraciones Juradas de Cuentas (documento adjunto a una reclamación de fianza), y liberaciones de gravámenes deben ser notariadas y archivadas.
La Declaración Jurada de Cuentas de Reclamación de Fianza se presenta ante la Compañía de Fianzas registrada, y debe enviarse por correo certificado con acuse de recibo.