Los plazos para la reclamación de fianzas son muy parecidos a los de los embargos preventivos. Los subcontratistas, sub-subcontratistas y proveedores deben enviar una notificación de reclamación de fianza con una declaración jurada de la cuenta antes del día 15 del tercer mes posterior al mes de entrega del trabajo o material. Estos documentos deben enviarse tanto a la Compañía de Fianzas como al Contratista General. Los siguientes cuadros clasifican a los contratistas y describen los documentos necesarios y los plazos de presentación.
NOTA: SI EL 15 DEL MES cae en fin de semana o festivo, EL ÚLTIMO DÍA PARA PRESENTAR UN DERECHO VÁLIDO SE PRORROGARÁ HASTA EL SIGUIENTE DÍA HÁBIL DESPUÉS DE ESE FIN DE SEMANA O FESTIVO.
| Subcontratistas y proveedores (Contratista c/ Contratista original) | |||
|---|---|---|---|
| Mes en que se entregó la mano de obra o los materiales: | PROYECTO PÚBLICO (no federal) | ||
| Envíe la Reclamación de Fianza y la Declaración Jurada de Cuenta al Fiador y al Contratista Original el o antes del: | |||
| Enero | 15 de abril | ||
| Febrero | 15 de mayo | ||
| Marzo | 15 de junio | ||
| Abril | 15 de julio | ||
| Mayo | 15 de agosto | ||
| Junio | 15 de septiembre | ||
| Julio | 15 de octubre | ||
| Agosto | 15 de noviembre | ||
| Septiembre | 15 de diciembre | ||
| Octubre | 15 de enero | ||
| Noviembre | 15 de febrero | ||
| Diciembre | 15 de marzo | ||
Los subcontratistas y proveedores sin contrato directo con el contratista principal (los del segundo nivel e inferiores) deben enviar primero una notificación sólo al contratista general (principal) antes del día 15 del segundo mes posterior a la realización del trabajo. Esta notificación puede consistir en copias de sus facturas impagadas junto con una carta de presentación firmada en la que se indiquen los importes pendientes. No es necesario que acompañe esta notificación de una declaración jurada de cuentas.
| Subcontratista y proveedores (Contacto con el subcontratista) | |||
|---|---|---|---|
| Mes en que se entregó la mano de obra o los materiales: | PROYECTOS PÚBLICOS (no federales) | ||
| Enviar por correo la Notificación Anticipada al Contratista Original en o antes de: | Envíe por correo el aviso de reclamación de fianza y la declaración jurada de la cuenta al fiador y al contratista original el o antes del: | ||
| Enero | 15 de marzo | 15 de abril | |
| Febrero | 15 de abril | 15 de mayo | |
| Marzo | 15 de mayo | 15 de junio | |
| Abril | 15 de junio | 15 de julio | |
| Mayo | 15 de julio | 15 de agosto | |
| Junio | 15 de agosto | 15 de septiembre | |
| Julio | 15 de septiembre | 15 de octubre | |
| Agosto | 15 de octubre | 15 de noviembre | |
| Septiembre | 15 de noviembre | 15 de diciembre | |
| Octubre | 15 de diciembre | 15 de enero | |
| Noviembre | 15 de enero | 15 de febrero | |
| Diciembre | 15 de febrero | 15 de marzo | |