Se recomienda enviar un aviso por cada mes de trabajo en caso de impago. Dado que los plazos en las leyes de Texas son estrictos y relativamente estrechos. Es muy importante que los subcontratistas y sub-subcontratistas (contratistas de primer y segundo nivel) envíen notificación de las facturas pendientes de pago de cada mes tan pronto como sea posible para proteger su derecho a presentar una reclamación de embargo.
Es una carta de bajo coste que podría evitar costosos litigios en el futuro.