La morosidad es un problema común en el sector de la construcción, costará a los profesionales de la construcción sólo en 2022. La construcción es un sector que ya trabaja con márgenes muy estrechos, por lo que la morosidad y los impagos son un problema importante. Muchos contratistas reconocen que presentar un embargo puede ayudarles a cobrar. Sin embargo, las complejidades del proceso pueden hacer que se incumplan plazos que anulen la autoridad del documento.
La presentación de un derecho de retención sobre una propiedad en Texas no es sólo dentro de los derechos legales de los subcontratistas que trabajan en la construcción comercial privada-es una herramienta estándar para luchar contra la falta de pago en la industria de la construcción. El término de la industria para el documento es un derecho de retención del mecánico.
La presentación puede sonar complicado al principio, pero no es un proceso difícil, siempre y cuando usted sabe las reglas. Vamos a empezar con una comprensión clara de un derecho de retención del mecánico y cómo la presentación de este derecho de retención sobre una propiedad en Texas puede ayudar a los contratistas a recuperar la falta de pago en un trabajo.
¿Qué es el derecho de retención de un mecánico?
Un derecho de retención del mecánico es un documento oficial que indica que un contratista general o dueño de la propiedad debe dinero a un contratista o subcontratista por el trabajo realizado en una propiedad. Es la herramienta más poderosa que un contratista o subcontratista tiene para luchar contra la falta de pago en un proyecto de construcción comercial privada, ya que impide que el dueño de la propiedad de hacer nada con la propiedad hasta que se les paga.
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Un derecho de retención de mecánico está disponible para los contratistas generales, subcontratistas, proveedores, ingenieros, arquitectos y sub-subcontratistas. Una vez que se presenta con éxito un derecho de retención sobre una propiedad de Texas, el propietario no puede vender la propiedad o utilizarla en transacciones financieras hasta que se pague la deuda. Cuando se ejecuta un derecho de retención, puede incluso obligar a un propietario a vender la propiedad para pagar las deudas.
¿Para qué sirve presentar un embargo?
El sector de la construcción es único en el sentido de que los contratistas suelen hacer inversiones iniciales y trabajar en proyectos que tardan meses (o más) en completarse. Cobrar a tiempo es crucial para terminar el proyecto y mantenerse a flote mientras duren las obras. El derecho de retención es una forma de protección que garantiza que los propietarios cumplan las leyes para pagar a tiempo a los contratistas.
En Texas, el propietario debe pagar al contratista general en un plazo de 35 días en el caso de proyectos privados. El contratista general debe pagar a los subcontratistas y proveedores en un plazo de 7 días a partir de la recepción del pago. El plazo de 7 días también se aplica a los pagos del siguiente nivel. En otras palabras, una vez que se paga a un subcontratista de segundo nivel, éste dispone de 7 días para pagar a sus subcontratistas y proveedores.
El pago de los proyectos públicos debe abonarse a la CG en un plazo de 30 días a partir de la última de estas circunstancias:
- La fecha en que la entidad recibe los bienes en virtud del contrato
- La fecha de finalización del trabajo
- La fecha de recepción de la factura
Una vez que los contratistas generales reciben el pago por los proyectos públicos, están obligados a pagar a los subcontratistas y proveedores en un plazo de 10 días. El plazo de 10 días se transmite al siguiente nivel de la cadena de pago.
El pago puede retenerse si existe una disputa de buena fe sobre si el trabajo se ha realizado correctamente. Si se impugna la solicitud de pago de un proyecto público, la entidad pública debe notificarlo al contratista en un plazo de 21 días a partir de la recepción.
La presentación de un embargo le permite hacer valer legalmente su derecho a cobrar, tal y como se establece en esta normativa. Esencialmente, le da una participación en la propiedad hasta que se reciba el pago. Presentar un embargo de forma precisa puede evitarle tener que contratar a un abogado y enfrentarse a costosas demandas para conseguir el dinero que le deben.
Cuatro pasos para presentar un embargo en Texas
Bajo la ley de Texas, hay pasos claros y específicos involucrados en la presentación de un derecho de retención de mecánico y el papeleo asociado. No seguir los pasos correctamente o no cumplir con los plazos requeridos podría anular la autoridad del derecho de retención. Siga estos pasos para presentar con éxito un derecho de retención sobre una propiedad en Texas.
1. Esté preparado en cada trabajo: Registre la información esencial
Desafortunadamente, la falta de pago de los subcontratistas es común en la industria de la construcción comercial privada. Mientras que Texas tiene leyes específicas para proteger tanto a los contratistas y subcontratistas de la falta de pago, usted debe estar preparado para seguir los procedimientos adecuados para tomar ventaja de estas leyes. La recopilación de la información necesaria del proyecto es el primer paso en la presentación de un derecho de retención sobre una propiedad en Texas. Esto es lo que necesitará:
- Nombre del propietario del proyecto (o nombre de la empresa) y última dirección postal conocida: La información exacta del propietario es crucial para notificar y presentar correctamente el embargo. Esta información suele figurar en la documentación del contrato o puede solicitarse al contratista general.
- Nombre y dirección del proyecto, incluido el nombre del condado: El embargo debe presentarse en el condado donde se ubique el proyecto, por lo que es esencial disponer de la dirección y la información del condado correctas.
- Una descripción legal de la propiedad (no siempre obligatoria, pero útil si está disponible): Aunque no siempre es obligatorio, disponer de una descripción legal de la propiedad puede ayudar a garantizar que el embargo se registre correctamente y sea ejecutable.
- Los importes adeudados por cada mes de trabajo: Documentar las cantidades específicas adeudadas por cada mes de trabajo es importante para calcular con precisión el importe total del derecho de retención y demostrar la cronología de su mano de obra o materiales no pagados.
- Descripción del trabajo realizado (puede ser una descripción general): Para la declaración jurada de embargo se requiere una breve descripción del trabajo que ha realizado en el proyecto. Esto ayuda a establecer su papel y contribución al proyecto.
- El nombre del contratista original (contratista general) y la última dirección postal conocida (si usted es subcontratista): Como subcontratista, tendrá que identificar al contratista general en su documentación de embargo, ya que es la parte que le contrató para el proyecto.
- Los subcontratistas necesitan los nombres y direcciones postales de todos los subcontratistas que estén por encima de ellos en el proyecto: Si eres un subcontratista de nivel inferior, tendrás que recopilar información sobre todos los subcontratistas que estén por encima de ti en la cadena contractual para entregar correctamente las notificaciones y proteger tus derechos de embargo.
Recopilar esta información al inicio de cada trabajo puede ahorrarle un tiempo y un esfuerzo valiosos en caso de que surja un problema de pago. Disponer de información precisa sobre el proyecto facilita el proceso de embargo y aumenta las posibilidades de conseguir los pagos que te has ganado.
Cumplimiento de los requisitos de gravamen para un proyecto de vivienda en Texas
Cuando una propiedad es la residencia principal del propietario, se considera una propiedad familiar, que tiene una protección especial. Cuando se trabaja en una propiedad de homestead, debe tomar medidas adicionales antes de comenzar el trabajo. Estos requisitos deben cumplirse antes de realizar trabajos en una propiedad homestead para que el embargo sea válido en caso de impago.
- Elaborar un contrato escrito entre el GC y el propietario de la vivienda.
- Asegúrese de que el contrato se ejecuta y firma antes de que empiecen las obras
- Si el propietario está casado, el contrato debe estar firmado por ambos cónyuges, aunque la propiedad esté sólo a nombre de uno de ellos.
- El contrato debe presentarse ante el secretario del condado en el que esté situada la vivienda.
2. Enviar una notificación previa al embargo
Un subcontratista o cualquier otro profesional que no tenga un contrato con el propietario está obligado por ley a entregar al propietario y al contratista general una notificación previa a la presentación de un derecho de retención del mecánico. La notificación avisa al contratista general y al propietario de que el subcontratista no ha efectuado un pago.
Los plazos de embargo se calculan sobre una base mensual, y su plazo de preaviso de embargo se basará en el mes de impago. El preaviso de embargo debe enviarse mediante una entrega rastreable que confirme el acuse de recibo (por ejemplo, correo certificado). Cuando envíe el aviso por correo, conserve el recibo como prueba de envío.
3. Presentar una declaración jurada de derecho de retención del mecánico
A menudo, el envío de un aviso previo al embargo es suficiente para recuperar el impago de un trabajo. Si el aviso no motiva el pago, es hora de seguir adelante mediante la presentación de una declaración jurada de embargo. Hay requisitos especiales para la presentación de un derecho de retención sobre una propiedad en Texas:
- La declaración jurada de embargo debe firmarse, notariarse y presentarse personalmente en la oficina del registro de la propiedad del condado donde se ubique el proyecto.
- Debe enviarse por correo una copia del embargo al propietario y al contratista general antes del quinto día hábil después de presentar el embargo en el condado. Puede ser una copia firmada en lugar de una copia marcada.
- El hecho de no enviar una copia del embargo al propietario y al contratista general invalidará su embargo.
4. Enviar por correo un aviso al propietario y al contratista general
Una vez que haya registrado su derecho de retención con el secretario del condado de Texas, tiene cinco días para enviar la notificación al dueño de la propiedad y GC. Hazlo lo antes posible para asegurarte de que la notificación se recibe a tiempo. Cuando envíe el aviso por correo, guarde el recibo para documentar sus acciones.
La importancia de los plazos al presentar un embargo
Cada paso de la presentación de un embargo es crucial y conlleva unos plazos. Para muchos, los plazos pueden ser la parte más confusa de la presentación de un embargo. El incumplimiento de un solo plazo puede invalidar el embargo e impedirle cobrar.
Relacionado: ¿Cuál es el plazo para presentar un embargo mecánico?
Cumplir los plazos es absolutamente fundamental en el proceso de embargo. Incluso un pequeño retraso en el envío de una notificación o en la presentación de un documento podría poner en peligro sus derechos de embargo y su capacidad para obtener el pago. El cumplimiento estricto de todos los plazos aplicables garantiza que su derecho de retención siga siendo válido y exigible. Es imprescindible que marque todas las fechas relevantes en su calendario y que prevea un margen de tiempo para cualquier retraso o complicación inesperada.
El plazo depende de tu función (como contratista general o subcontratista) y del tipo de proyecto en el que estés trabajando. El último día para presentar un documento de embargo es siempre el día 15 del mes. Sin embargo, la fecha límite depende del mes en que se produjo el impago.
Los plazos del derecho de retención del mecánico en Texas son los siguientes:
- Los plazos para los contratistas generales de proyectos comerciales son, a más tardar, el día 15 del cuarto mes siguiente a la finalización o abandono del contrato.
- Los plazos para los subcontratistas de proyectos comerciales no superan el día 15 del cuarto mes posterior al último suministro de mano de obra o materiales.
- Los plazos para los contratistas generales de proyectos residenciales son, a más tardar, el día 15 del tercer mes siguiente a la finalización o abandono del contrato.
- Los plazos para los subcontratistas de proyectos residenciales no superan el día 15 del tercer mes posterior al último suministro de mano de obra o materiales.
- El plazo para la ejecución del embargo es de un año como máximo a partir de la última fecha posible en que podría haber presentado el embargo.
- El plazo para que los subcontratistas presenten notificaciones previas al embargo es de un mes completo antes de la fecha límite para la presentación del embargo.
Es fácil ver por qué los plazos de embargo en Texas puede ser confuso. Por suerte, una vez que saque su calendario, no es demasiado difícil de precisar la fecha de una fecha límite de embargo. Por ejemplo, si usted es un GC que no se les paga en enero para un proyecto comercial, que presentaría la declaración jurada de embargo preventivo en o antes del 15 de mayo. Si eres un subcontratista que no ha cobrado ese mismo mes por un proyecto comercial, debes presentar una notificación previa al embargo el 15 de abril o antes y presentar la declaración jurada de embargo el 15 de mayo o antes.
Facilitar la presentación de embargos
La presentación de un embargo puede parecer confusa y complicada, especialmente para quienes no están familiarizados con el proceso, pero no tiene por qué serlo. Un servicio en línea puede simplificar toda la experiencia de presentación de embargo. En Texas Easy Lien, hacemos que la presentación de un derecho de retención sobre una propiedad en Texas sea fácil y asequible, proporcionando a las empresas de construcción y a los contratistas las herramientas en línea que necesitan para enviar notificaciones, presentar derechos de retención y gestionar el proceso con el menor número de retrasos posible.
Nuestra plataforma de fácil uso le guía en cada paso, garantizando que cumple todos los plazos y requisitos legales. Desde la generación automática de formularios hasta el seguimiento de plazos y las funciones de presentación electrónica, nuestro servicio está diseñado para agilizar el proceso y minimizar el riesgo de errores costosos.
Aprovechando nuestra experiencia y nuestros recursos, podrá centrarse en sus operaciones comerciales principales con la seguridad de que sus derechos de retención se ejercen correctamente. No deje que las complejidades de la presentación de embargos le impidan garantizar los pagos que se ha ganado legítimamente. Deje que Texas Easy Lien sea su socio en el dominio del proceso de embargo de manera eficiente y eficaz.
