Redactar una declaración jurada de gravamen adecuada en Texas requiere información específica, un formato correcto y una presentación puntual para proteger sus derechos de pago.
- Incluya todos los elementos obligatorios: datos del demandante, descripción de la propiedad, trabajo realizado e importe adeudado.
- Cumpla unos plazos estrictos: 15º día del 4º mes para proyectos comerciales, 3º mes para proyectos residenciales.
- La legalización notarial y el registro en el condado son esenciales para su validez.
- Notificar al propietario y al contratista general en un plazo de 5 días a partir de la presentación de la solicitud.
Obtenga la ayuda que necesita con los servicios de presentación en línea para asegurar adecuadamente el pago que se le debe con menos estrés y más confianza.
Recibir el pago por su trabajo de construcción no debe sentirse abrumadora, pero a veces la presentación de una declaración jurada de derecho de retención en Texas se hace necesario para asegurar lo que se le debe. Retrasos en los pagos de construcción afectan a más del 80% de los contratistas en todo el país, por lo que los derechos de retención de una herramienta de protección crítica.
Una declaración jurada de embargo sirve como declaración oficial de que usted realizó un trabajo o suministró materiales y no ha sido compensado. Aunque el proceso pueda parecer complicado, entender cómo preparar correctamente este documento puede suponer la diferencia entre cobrar o marcharse con las manos vacías.
Las leyes de embargo preventivo de Texas tienen requisitos específicos que deben seguirse con precisión. Una pieza que falta de información o un plazo perdido puede invalidar su reclamo entero, dejándole sin ningún recurso legal para el pago. Con el conocimiento y el apoyo adecuado, puede presentar correctamente este formulario de derecho de retención en Texas y aliviar parte de la carga.
¿Qué es una declaración jurada de gravamen en Texas?
Una declaración jurada de gravamen es un documento legal jurado que establece formalmente su reclamo de pago mediante la creación de un derecho de retención contra la propiedad en la que realizó el trabajo. Es uno de los tipos más importantes de las formas de embargo preventivo en Texas, que sirve como prueba oficial de que el pago se debe a la mano de obra o materiales terminados. Este documento se denomina oficialmente "Declaración Jurada de Reclamación de Gravamen" y debe cumplir con el Capítulo 53 del Código de Propiedad de Texas.
La declaración jurada para presentar un embargo sirve para múltiples propósitos más allá de simplemente declarar que se le debe dinero. Crea un registro público de su reclamación, proporciona notificación legal a todas las partes interesadas y establece su posición de prioridad entre otros acreedores. Cuando se presenta correctamente, le da derecho a forzar potencialmente la venta de la propiedad para satisfacer su deuda.
Texas reconoce diferentes tipos de partes que pueden presentar declaraciones juradas de gravamen, incluidos los contratistas originales (los que tienen contratos directos con los propietarios), subcontratistas, proveedores y profesionales del diseño (arquitectos e ingenieros). Cada categoría tiene requisitos y plazos ligeramente diferentes, por lo que es importante conocer su papel específico en el proyecto.
¿Cuándo debe presentar una declaración jurada de embargo?
Saber exactamente cuándo presentar una declaración jurada de embargo es tan importante como saber cómo redactarla. El incumplimiento de un solo plazo, aunque sea de un día, puede anular su derecho al pago y deshacer todo su duro trabajo.
Los plazos de presentación son importantes
El momento de la presentación de su declaración jurada de gravamen es absolutamente crítico en Texas. En primer lugar, considere su papel en el proyecto y si es comercial o residencial para determinar qué plazos se aplican a usted. Importante: Si alguna fecha límite cae en sábado, domingo o feriado legal, la fecha límite se extiende automáticamente al siguiente día hábil que no sea fin de semana o feriado.
Para contratistas originales:
- Proyectos comerciales: Presente la solicitud antes del día 15 del cuarto mes siguiente a la finalización, terminación o abandono de la obra.
- Proyectos residenciales: Presentación antes del día 15 del tercer mes posterior a la finalización.
Para subcontratistas y proveedores:
- Proyectos comerciales: Presentar antes del día 15 del 4º mes después de la última obra o entrega de material.
- Proyectos residenciales: Presente la solicitud antes del día 15 del tercer mes siguiente a la última obra.
Requisitos previos a la presentación
Antes de poder presentar una declaración jurada de embargo válida, deben cumplirse ciertas condiciones. Los subcontratistas y proveedores deben haber enviado las notificaciones previas al embargo al propietario y al contratista general dentro de los plazos establecidos. Estos avisos son advertencias que dan al propietario la oportunidad de resolver los problemas de pago antes de que se presente un embargo.
¿Qué información se requiere en una declaración jurada de derecho de retención de Texas?
Toda declaración jurada de gravamen válida en Texas debe contener información específica, tal como se indica en la Sección 53.054 del Código de la Propiedad de Texas. La falta de cualquiera de estos elementos puede invalidar su gravamen.
Lista de comprobación de la información requerida
Información sobre el demandante:
Su nombre legal completo (particular o empresa)
Dirección postal actual
Dirección física si es diferente de la dirección postal
Detalles de la propiedad:
Descripción legal de la propiedad (no sólo la dirección de la calle)
Condado en el que se encuentra la propiedad
Nombre del propietario y última dirección conocida
Información sobre el trabajo y el pago:
Descripción detallada del trabajo realizado o de los materiales suministrados
Meses concretos en los que se realizó el trabajo (crucial para los subcontratistas)
Importe total reclamado como impagado
Nombre y dirección de la parte que le contrató
Verificación:
Declaración que identifique cuándo se enviaron los avisos previos al embargo (para subcontratistas)
Declaración jurada de que la información es verdadera y correcta
Su firma o la de su representante autorizado
Guía paso a paso para redactar su declaración jurada de embargo preventivo
Presentar un embargo no tiene por qué ser abrumador cuando conoces cada paso a seguir. Siga este proceso sencillo y estructurado para crear una declaración jurada válida que proteja sus derechos de pago de principio a fin.
Paso 1: Reunir la documentación necesaria
Antes de empezar a redactar, recopile todos los documentos relevantes del proyecto, incluidos contratos, facturas, recibos de entrega y correspondencia sobre pagos. Tenerlos listos garantiza que su formulario de gravamen en Texas contenga detalles precisos que cumplan los requisitos del Código de la Propiedad. También necesitará la descripción legal de la propiedad, que normalmente se puede encontrar en la escritura de propiedad, encuesta, oa través del sitio web del distrito de tasación del condado.
Paso 2: Identifique su función y sus requisitos
Determine si usted es un contratista original, subcontratista o proveedor, ya que esto afecta tanto a los requisitos de contenido como a los plazos. Los plazos de embargo de Texas varían en función de su relación con el dueño de la propiedad.
Paso 3: Redactar el encabezamiento de la declaración jurada
Comience con el formato estándar de declaración jurada de Texas, incluyendo el estado y el condado donde la declaración jurada será notariada. Esto es típicamente el condado donde se encuentra su negocio o donde usted está teniendo el documento notariado.
Paso 4: Cumplimentar la declaración jurada
Escriba su declaración jurada en primera persona, indicando claramente su nombre, función y autoridad para hacer la reclamación. Especifique las fechas, los importes y la naturaleza del trabajo realizado.
Ejemplo anotado de declaración jurada de gravamen de Texas
Aquí hay un ejemplo detallado de declaración jurada de embargo de Texas con explicaciones para cada sección:
ESTADO DE TEXAS CONDADO DE HARRIS
[Identifica el lugar en el que se formaliza ante notario la declaración jurada de embargo, no necesariamente el lugar en el que se encuentra la propiedad].
DECLARACIÓN JURADA DE EMBARGO
ANTE MÍ, un notario público en y para el Estado de Texas, en este día compareció personalmente [Su Nombre], quien siendo por mí debidamente juramentado declara:
Sección 1: Identificación del demandante "Mi nombre es John Smith. Soy el propietario de Smith Roofing LLC, y estoy autorizado a realizar esta declaración jurada en nombre de la empresa como declaración jurada de su reclamación."
[Establecer claramente quién presenta la reclamación y su autoridad para hacerlo].
Sección 2: Descripción del trabajo y cronología "El reclamante proporcionó mano de obra y materiales para la mejora de la siguiente propiedad descrita en el condado de Harris, Texas: [Insertar descripción legal completa]. La mano de obra y los materiales consistieron en el reemplazo completo del techo, incluido el desmontaje de las tejas existentes, la instalación de un nuevo contrapiso y la instalación de tejas arquitectónicas. El trabajo se realizó durante los meses de enero y febrero de 2025".
[Especifica tanto el trabajo realizado como los meses exactos, ya que esta información es vital para el cálculo de los plazos].
Sección 3: Detalles financieros "El precio contractual acordado para dicha mano de obra y materiales fue de 25.000 $. Al reclamante se le han pagado $15,000, dejando un saldo adeudado y no pagado de $10,000, por el cual se reclama este gravamen."
[Indique el importe total del contrato, los pagos recibidos y el saldo pendiente].
Sección 4: Información sobre la parte contratante "Dicha mano de obra y materiales fueron suministrados en virtud de un contrato con ABC Construction Company, cuya última dirección conocida es 123 Main Street, Houston, TX 77001".
[Identifique quién le ha contratado y sus datos de contacto].
Sección 5: Información sobre el propietario "El nombre del propietario o presunto propietario de dicha propiedad es XYZ Development LLC, cuya última dirección conocida es 456 Oak Avenue, Houston, TX 77002".
[Datos del propietario. Tenga en cuenta que puede ser distinto de quien le contrató].
Sección 6: Cumplimiento de la notificación (Para subcontratistas) "La notificación de esta reclamación fue enviada al propietario y al contratista original por correo certificado el 15 de marzo de 2025, como lo exige la Sección 53.056 del Código de Propiedad de Texas."
[Documento que acredite que ha notificado correctamente el embargo.]
Consejos de formato para una presentación profesional
Una declaración jurada de gravamen clara y bien organizada tiene un aspecto profesional y ayuda a evitar retrasos o rechazos. Utilice estos consejos para asegurarse de que su documento cumple con las normas de Texas y es fácil de procesar para los funcionarios.
Utilice un lenguaje claro y profesional
Evite la jerga de la construcción o los términos técnicos que puedan confundir al secretario judicial o al juez. Escriba en inglés sencillo manteniendo el tono formal que se exige a los documentos jurídicos. En lugar de "colgó roca", escriba "instaló paneles de yeso". Sustituya "rough-in" por "installed electrical wiring framework".
Organizar la información de forma lógica
Estructure su declaración jurada para presentar un embargo de forma que la información fluya de forma natural de lo general a lo específico. Empiece diciendo quién es usted, luego describa lo que hizo, cuándo lo hizo y cuánto le deben. Esta progresión lógica facilita a los lectores la comprensión de su reclamación.
Compruebe todas las fechas y cantidades
La precisión es esencial en los documentos legales. Verifique todas las fechas con los registros de su proyecto y asegúrese de que los cálculos matemáticos son correctos. Un simple error puede poner en duda la fiabilidad de toda su reclamación.
Ahorre tiempo con la ayuda de la presentación en línea
Preparar y presentar documentos de embargo no tiene por qué ser un quebradero de cabeza. Utilice los servicios en línea para preparar, notarizar y presentar sus documentos de gravamen de forma rápida y precisa. Agilizan todo el proceso, le ayudan a evitar errores comunes de presentación, y mantener el calendario con los plazos de embargo de Texas, todo sin salir de su lugar de trabajo.
¿Cómo se certifican ante notario las declaraciones juradas de embargo?
Antes de que su declaración jurada de gravamen tenga validez legal, debe ser notariada. Este simple pero crítico paso confirma su identidad y asegura que su documento puede ser aceptado oficialmente por el secretario del condado.
Qué se consigue con la certificación notarial
La notarización sirve como verificación oficial de que usted es quien dice ser y de que firmó el documento voluntariamente. En Texas, este paso es absolutamente necesario. Una declaración jurada de gravamen sin notarizar no tiene ningún valor.
Proceso de notarización paso a paso
Prepare sus documentos: Tenga preparada su declaración jurada cumplimentada, junto con un documento de identidad válido con fotografía emitido por el gobierno. No firme el documento todavía. Debe firmar en presencia del notario.
Encuentre un notario calificado: Cualquier notario público comisionado de Texas puede notarizar su declaración jurada. Muchos bancos, compañías de títulos y tiendas de envíos ofrecen servicios notariales. La notarización en línea también está disponible a través de varias plataformas.
Verifique su identidad: El notario comprobará su identificación y confirmará que usted es la persona nombrada en la declaración jurada. Puede que le haga preguntas sobre el documento para asegurarse de que entiende lo que está firmando.
Firmar en presencia del notario: Firme la declaración jurada mientras el notario observa. El notario completará entonces su parte, incluyendo su firma, sello e información de la comisión.
Obtenga copias: Obtenga varias copias certificadas de la declaración jurada notariada. Necesitará copias para presentarlas en el condado, notificarlas a las partes y para sus propios registros.
¿Cuáles son los errores más comunes que invalidan las declaraciones juradas de embargo?
Incluso un pequeño error puede hacer que su gravamen sea inútil en Texas. Antes de presentar, asegúrese de que su documentación está completa, precisa y a tiempo. Un detalle pasado por alto puede costarle el pago que ha trabajado duro para ganar.
Descripción insuficiente de la propiedad
Uno de los errores más comunes es utilizar únicamente la dirección postal en lugar de la descripción legal de la propiedad. Aunque a veces los tribunales aceptan un cumplimiento sustancial, ¿por qué arriesgarse? Utilice siempre la descripción legal completa que figura en la escritura o en el levantamiento topográfico.
Plazos incumplidos o incorrectos
Las leyes de Texas sobre embargos preventivos son implacables con los plazos. Calcule su plazo de presentación con cuidado, teniendo en cuenta los fines de semana y días festivos. Si el día 15 cae en fin de semana, el plazo se extiende hasta el siguiente día hábil.
Descripción inadecuada del trabajo
No basta con descripciones vagas como "trabajos de construcción" o "materiales". Proporcione suficientes detalles para que alguien que no esté familiarizado con su proyecto pueda entender exactamente lo que hizo. Esta información le protegerá en caso de que surjan dudas sobre la validez de su reclamación.
No inclusión de todas las partes requeridas
Asegúrese de identificar correctamente a todas las partes, incluido el propietario, la parte que le contrató y cualquier contratista general. Si la información de las partes es incorrecta o falta, puede invalidar su derecho de retención.
¿Cómo se presenta y notifica la declaración jurada de embargo?
Una vez firmada y certificada ante notario su declaración jurada de embargo, el siguiente paso es hacerla oficial mediante la presentación y notificación adecuadas. Seguir los procedimientos adecuados garantiza que su reclamación se registre correctamente y protege plenamente su derecho al pago.
Requisitos de presentación del condado
Una vez notariado, presente su formulario de embargo en Texas ante el secretario del condado en el que se encuentra la propiedad para que su reclamación sea oficial y legalmente ejecutable. Cada condado tiene diferentes tasas de presentación, que suelen oscilar entre 25 y 50 dólares. El secretario registrará su declaración jurada en los registros de la propiedad inmobiliaria y le proporcionará una copia archivada con la información de registro.
Requisitos de notificación tras la presentación
En los cinco días siguientes a la presentación, debe enviar copias de la declaración jurada presentada al propietario y, si es subcontratista, al contratista general. Esta notificación debe enviarse por correo certificado u otro método rastreable a sus últimas direcciones conocidas. Conserve los recibos como prueba de cumplimiento.
Consideraciones relativas a la aplicación
Presentar una declaración jurada de embargo no significa que le paguen automáticamente. Simplemente preserva su derecho a reclamar el pago mediante una acción legal. Normalmente se dispone de un año a partir de la fecha límite para presentar una demanda para ejecutar el embargo. Muchos contratistas se dan cuenta de que la simple presentación del embargo motiva a los propietarios a resolver las disputas de pago sin litigios.
Preguntas frecuentes
¿Puedo presentar una declaración jurada de embargo sin enviar primero un preaviso de embargo? Los contratistas originales (los que tienen contratos directos con los propietarios) no necesitan enviar notificaciones previas al embargo. Sin embargo, los subcontratistas y proveedores deben enviar las notificaciones previas al embargo adecuadas antes de presentar las declaraciones juradas de embargo, o sus embargos no serán válidos.
¿Qué ocurre si cometo un error en mi declaración jurada de embargo? Los errores menores pueden no invalidar su embargo si los tribunales determinan que cumplió sustancialmente con los requisitos. Sin embargo, errores significativos como cantidades erróneas, incumplimiento de plazos o descripciones incorrectas de la propiedad pueden hacer que su embargo no tenga valor. Es mejor ser preciso desde el principio.
¿Puedo presentar una declaración jurada de embargo sobre una propiedad familiar? Sí, pero las propiedades homestead tienen requisitos adicionales, incluyendo contratos escritos firmados por ambos cónyuges (si están casados) y un lenguaje de notificación específico. Estos requisitos hacen que los embargos sobre bienes de familia sean más complejos de cumplimentar correctamente.
¿Durante cuánto tiempo es válida una declaración jurada de embargo? Debe presentar una demanda para ejecutar su derecho de retención en el plazo de un año a partir de la fecha límite de presentación de la declaración jurada. Si no presenta la demanda dentro de este plazo, su derecho de retención se convierte en inaplicable.
Presente su declaración jurada de embargo preventivo con confianza
Redactar una declaración jurada de gravamen adecuada en Texas requiere prestar atención a los detalles, comprender los requisitos legales y respetar cuidadosamente los plazos. Si bien el proceso puede parecer complejo, siguiendo estas pautas ayudará a asegurar que su gravamen es válido y exigible.
Una declaración jurada de embargo es sólo una herramienta para cobrar deudas impagadas de la construcción. El objetivo siempre es cobrar manteniendo las relaciones profesionales siempre que sea posible. A menudo, la mera presentación de un derecho de retención adecuado es suficiente para motivar el pago sin más acciones legales.
No permita que la complejidad de las leyes de gravamen de Texas le impidan proteger su derecho al pago. Cuando usted necesita presentar, Texas Easy Lien proporciona las herramientas y la orientación para preparar sus documentos de gravamen correctamente con menos estrés. Póngase en contacto con nosotros hoy para saber cómo podemos ayudarle a asegurar los pagos que se ha ganado.
