Escasez de mano de obra, retrasos, inspectores de obras... todos sabemos que los problemas son habituales en la construcción. Lo último que uno quiere es tener problemas para cobrar. Pero a veces sucede, y si usted trabaja en proyectos públicos, necesita entender las fianzas de construcción.
Puede embargar bienes inmuebles si su empresa no ha cobrado por el trabajo o los suministros realizados en esa propiedad. Pero no se pueden embargar bienes públicos como bibliotecas, parques, escuelas y carreteras. En su lugar, tiene que presentar una reclamación de fianza.
En Texas, los contratistas generales deben tener una fianza de construcción para licitar en la mayoría de los proyectos de construcción pública. Este artículo trata sobre el trabajo en propiedades que pertenecen o son alquiladas por entidades gubernamentales como ciudades, condados y el Estado de Texas.
Esta información no se aplica al trabajo para el gobierno federal, que incluye bases militares, parques nacionales, oficinas de correos, etc.
Las fianzas de construcción pueden ser nuevas para usted, por lo que aquí encontrará los datos esenciales y las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre las reclamaciones de fianzas de construcción:
- ¿Qué es una fianza de construcción?
- ¿Qué es una reclamación de fianza de construcción?
- ¿En qué se diferencia una reclamación de fianza de construcción de un derecho de retención de constructor o mecánico?
- ¿Quién puede presentar una reclamación de fianza de construcción?
- ¿Qué es un proyecto de obras públicas?
- ¿Qué información necesito para presentar una solicitud de fianza?
- ¿Cómo presento una reclamación de fianza?
- ¿Cuáles son los plazos de presentación?
- ¿Qué ocurre después de presentar una solicitud de fianza?
- ¿Necesito un abogado para presentar una reclamación de fianza de construcción?
¿Qué es una fianza de construcción?
Una fianza de construcción es un tipo de seguro que protege frente a pérdidas si un contratista incumple sus obligaciones de pago en un proyecto. Una compañía de seguros emite la fianza y asume la responsabilidad de pagar la deuda si el contratista general incumple o no puede efectuar los pagos.
Existen tres tipos principales de fianzas de construcción: de licitación, de ejecución y de pago.
Una compañía de seguros externa garantiza la fianza de pago que retiene los fondos necesarios para asegurar el pago a los subcontratistas y proveedores de materiales. De este modo, la propiedad pública no se ve envuelta en reclamaciones legales cuando los contratistas o proveedores de materiales reclaman pagos atrasados.
¿Qué es una reclamación de fianza de construcción?
i una reclamación de fianza se presenta correctamente, los fondos garantizados están disponibles para satisfacer una sentencia posterior. Este aviso de reclamación legal proporciona información sobre el trabajo, el tipo de contrato, el dinero adeudado y una declaración jurada de la cuenta.
Estos formularios deben ser notariados y entregados a la compañía de seguros y al contratista que debe el dinero.
¿En qué se diferencia una reclamación de fianza de construcción de un derecho de retención de constructor o mecánico?
En general, no se puede embargar una propiedad pública, por lo que el derecho de retención de un mecánico no es una opción en los proyectos de construcción pública.
En cambio, la ley protege a los subcontratistas y proveedores de la falta de pago con una fianza de construcción llamada fianza de pago. La fianza garantiza que el contratista principal pagará a todos los subcontratistas, arrendadores de equipos y proveedores por los servicios y materiales suministrados.
Afortunadamente para los subcontratistas, el contratista principal está obligado, en la mayoría de los casos, a asegurar esta fianza antes de que comience el trabajo. Si usted presenta una solicitud por escrito en Texas, el contratista debe entregarle una copia del documento de la fianza en un plazo de diez días. Es una buena idea obtenerla antes de empezar a trabajar para tener los detalles que pueda necesitar, incluyendo el número de la fianza y el nombre y dirección de la compañía de fianzas.
¿Quién puede presentar una reclamación de fianza de construcción?
Si está trabajando en un proyecto de obras públicas, la mayoría de los subcontratistas, subcontratistas de segundo nivel, proveedores de materiales y obreros pueden presentar una reclamación de fianza si no se les paga cuando especifica el contrato.
¿Qué es un proyecto de obras públicas?
Cuando el propietario del proyecto de construcción es una entidad gubernamental, como el estado, la ciudad o el condado, se denomina proyecto de "obras públicas". Lea la definición de entidad gubernamental en el CAPÍTULO 2253 de los Estatutos del Estado de Texas . FIANZAS DE CUMPLIMIENTO Y PAGO DE OBRAS PÚBLICAS.
Ejemplos típicos son oficinas gubernamentales, alcantarillado, construcción de carreteras y puentes, escuelas públicas, universidades públicas, propiedades gubernamentales, parques públicos, obras de servicios públicos (si son de propiedad pública) y estaciones de autobuses.
Recuerde que este debate no incluye proyectos en terrenos arrendados o propiedad del Gobierno federal.
¿Qué información necesito para presentar una solicitud de fianza?
La ley de construcción de Texas tiene requisitos específicos para presentar un reclamo de fianza de construcción, muy similar a un gravamen de mecánico. Debe incluir información detallada del proyecto y cumplir con los plazos para presentar la documentación de reclamación de fianza.
Le recomendamos que obtenga estos datos antes de empezar a trabajar en el proyecto. Si no los obtuvo antes, recopile esta información ahora.
- Información sobre el proyecto: Propietario, nombre del proyecto, dirección del proyecto o descripción legal de la propiedad;
- Contrato: Nombre (o razón social) y dirección postal del contratista general (principal), importe, importe de la retención y tipo de acuerdo (escrito o verbal);
- Empresa de fianzas (afianzadora): Nombre de la empresa, dirección y, preferiblemente, el número de la fianza (puede presentar la solicitud si tiene el nombre y la dirección de la empresa de fianzas, pero no el número de la fianza);
- Trabajo: Facturas, descripción del trabajo no remunerado realizado y el importe adeudado por cada mes (individualmente).
¿Cómo presento una reclamación de fianza?
Al preparar la documentación para la reclamación de la fianza de construcción, la declaración jurada de la cuenta debe estar certificada ante notario. Envíe copias de esta declaración, la notificación de reclamación de fianza, las facturas impagadas y el contrato al contratista general y a la compañía de seguros por correo certificado o registrado. Aunque ya no es obligatorio, recomendamos enviar los documentos por correo con acuse de recibo y guardar el acuse de recibo en sus archivos.
La presentación de la notificación de reclamación de fianza y de la declaración jurada de cuentas suele motivar al contratista a pagar.
Sin embargo, si después de 60 días de haber enviado por correo el reclamo de la fianza, el monto sigue pendiente, es hora de contratar a un abogado y presentar una demanda contra la fianza (fiador) y el contratista principal por el saldo impago y los honorarios del abogado. El plazo para demandar es de un año a partir de la fecha de envío de la reclamación de la fianza. Si no presenta la demanda dentro de este plazo, su reclamo contra la fianza caducará y no podrá ser renovado.
Tenga en cuenta que estas normas sólo se aplican a los proyectos gubernamentales nacionales en el Estado de Texas y NO se aplican a los proyectos de construcción federales.
¿Cuáles son los plazos para presentar una reclamación de fianza de construcción?
Los plazos para reclamar la fianza y los requisitos de notificación son similares a los del derecho de retención del mecánico. Contamos con una tabla fácil de seguir que especifica los plazos de notificación y reclamo de fianza de Texas para cada mes según su rol en el proyecto de construcción.
Los subcontratistas deben enviar una notificación de reclamación de fianza con una declaración jurada de la cuenta antes del día 15 del tercer mes posterior al mes en que se realizó el trabajo o se entregaron los materiales.
¿Qué ocurre después de presentar una solicitud de fianza?
Sin embargo, transcurridos 60 días, si el importe sigue impagado, interponga una demanda contra la fianza. En este caso, la compañía de fianzas utilizará los fondos garantizados disponibles para satisfacer una sentencia posterior.
El plazo para hacerlo es de un año a partir de la fecha de reclamación de la fianza. Si no presenta una demanda dentro de este plazo, su reclamación contra la fianza caducará.
Normalmente, presentar la reclamación de fianza motiva al contratista a pagar. Si no es así, y usted presentó la reclamación correctamente, la compañía de fianzas puede tramitar su reclamación.
¿Necesito un abogado para presentar una reclamación de fianza de construcción?
No necesita contratar a un abogado. Aunque la presentación de una fianza de construcción puede parecer complicada, Texas Easy Lien proporciona todos los documentos necesarios, la notarización en línea y los requisitos de envío para presentar una reclamación de fianza de forma rápida, fácil y asequible.
Sólo tiene que responder a unas sencillas preguntas en www.texaseasylien.com para empezar, y pronto estará en camino de recuperar el dinero que le deben.
Ahora, usted conoce su derecho a presentar una notificación de reclamación de fianza de construcción y obtener el pago de sus facturas más rápidamente. Su acción puede llamar la atención del contratista y proporcionarle la ventaja que necesita para obtener el pago que merece.
No sea reacio a hacer valer sus derechos. La ley de reclamos de bonos de construcción fue hecha para protegerlo, y Texas Easy Lien está aquí para ayudarlo.
